Responsable des Activités Académiques

Mr. MAKOMBO BIZO Bertrand titulaire d’un Master 2 en Gestion des Ressources Humaines et Service social , je suis chargé de gérer directement les enseignants et veille au bon déroulement des activités lancées ainsi qu’au respect des délais  académiques. Il est notamment chargé de :

• • Veiller au bon déroulement des examens ;

• • Veiller sur les volumes horaires de chaque unité d’enseignement ;

• • Affecter les cours aux enseignants avec la supervision du Directeur des Etudes ;

• • Faire des propositions au Directeur des Etudes concernant la modification d’un emploi du temps ;

• • Assurer la bonne gestion et conservation des copies des examens avant et après la délibération ;

• • Gérer les copies des examens

• • Réaliser les emplois du temps, en collaboration avec les Chefs des Départements ;

• • Faire le suivi de l’absentéisme des enseignants ;

• • Organiser les contrôles continus (devoirs de classe) et des examens ;

• • Identifier les lieux ou les sites de stage et envoyer les étudiants qui sont dans le besoin ;

• • Organiser les soutenances des rapports/mémoires ou les examens de fin de cycle ;

• • Veiller sur les dossiers des étudiants et des enseignants ;

• • Convoquer si possible les membres du conseil scientifique ou du jury de délibération des examens lorsque le besoin se fait sentir ;

• •  Etablir les procès-verbaux journaliers lors des examens ;

• • Mettre en place les plans et programmes des travaux dirigés et les pratiques des fermes dans les unités de production réalisée après les différentes activités ;

• • Faire le suivi des encadreurs spécialisés ;

• • Evacuer les tâches administratives diverses (délivrance du certificat de fréquentation aux étudiants, la conception du prospectus) ;

• • Veiller et organiser les activités ludiques au sein de l’Institut ;

• • Régler les éventuels conflits relatifs aux problèmes pédagogiques

• • Etablir le budget des examens et des délibérations ;

• • Rendre compte de ses activités au Directeur Général et exerce d’autres tâches qui lui sont confiées par le Directeur Général.